Reviderad informationshanteringsplan godkänd av kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden i Tranås kommun har godkänt en revidering av sin informationshanteringsplan. Beslutet togs vid nämndens möte den 23 september 2026.

Beslut

Nämnden har godkänt förvaltningens förslag till revidering av informationshanteringsplanen. Den uppdaterade planen ska ligga till grund för hur kultur- och fritidsnämndens handlingar hanteras framöver.

Bakgrund

Revideringen ingår i kommunens löpande arbete med att följa offentlighetsprincipen och säkerställa korrekt arkivhantering. Informationshanteringsplanen beskriver vilka handlingar som finns i verksamheten, hur de ska diarieföras, förvaras och vid behov gallras.

I den aktuella översynen har bland annat uppgifter om ansvariga enheter justerats. I kolumn H i planen anges nu vilka enheter som ansvarar för olika processer, till exempel EC Anläggning/fritid/friluftsliv och EC Ungdom/Riktade insatser skolnärvaro/Hälsocenter.

Planen utökas också med nya processer, bland annat för Naturkartan, Pluspolarkort och kemikaliehantering. I underlaget betonas att informationshanteringsplanen behöver ses över regelbundet och hållas uppdaterad för att spegla verksamhetens faktiska arbetssätt.

För mer kontext i kommunens arbete med information och styrdokument kan du läsa Tranås antar ny policy för informationssäkerhet.

Tidsplan och nästa steg

Den reviderade informationshanteringsplanen gäller från och med nämndens beslut den 23 september 2026. Fortsatta översyner ska genomföras vid behov för att planen även framöver ska återspegla förändringar i verksamheten.

Källa: Kultur- och fritidsnämnden, Tranås kommun, möte 23 september 2026.